Selkeä raportointi ja tilitykset

Helpota verkkokauppasi kirjanpitoa. Valitse tarpeisiisi sopiva tilitys ja raportointi. 

Sinulle sopiva tilitys- ja raportointitapa

Tilitystapa tarkoittaa sitä, miten verkkokauppaostosten maksut tilitetään maksupalvelusta verkkokaupan pankkitilille. Maksutapahtumat tilitetään yhdelle yrityksen osoittamalle maksuliikennetilille, jolloin ei tarvitse erikseen kotiuttaa varoja eri pankeista pääpankkiin.

  • Yrityksen taloushallinnon tai toiminnanohjausjärjestelmien vaatimuksiin vastaavat tilitys- ja raportointitavat maksutavasta riippumatta.
  • Taloushallinto ja kirjanpito ilman muutoksia verkkokaupan taustahallintajärjestelmiin.
  • Maksujen täsmäyttäminen myyntireskontrassa helpottuu.

 

Tilitystavat

Tapahtumakohtaiset tilitykset, nettona

Jokainen verkkokaupassa maksettu ostos tilitetään verkkokaupan pankkitilille erillisenä suorituksena ja tilityksissä käytetään jokaisen ostoskorin alkuperäistä, yksilöityä viitenumeroa. Maksut tilitetään nettona, eli transaktiomaksut vähennetään tilityksistä. 

Tapahtumakohtaiset tilitykset, bruttona

Jokainen verkkokaupassa maksettu ostos tilitetään verkkokaupan pankkitilille erillisenä suorituksena. Näin ollen tilityksissä voidaan käyttää jokaisen ostoskorin alkuperäistä, yksilöityä viitenumeroa. Maksut tilitetään bruttona, eli transaktiomaksut laskutetaan kuukausittain jälkikäteen.

Koontitilitykset, nettona

Kaikki verkkokaupassa tietyllä aikavälillä tehdyt ostokset tilitetään verkkokaupan pankkitilille yhtenä koontisuorituksena kiinteällä viitenumerolla joko kerran päivässä, viikossa vai kuukaudessa. Maksut tilitetään nettona, eli transaktiomaksut vähennetään tilityksistä.

Koontitilitykset, bruttona

Kaikki verkkokaupassa tietyllä aikavälillä tehdyt ostokset tilitetään verkkokaupan pankkitilille yhtenä koontisuorituksena kiinteällä viitenumerolla joko kerran päivässä, viikossa vai kuukaudessa. Maksut tilitetään bruttona, eli transaktiomaksut laskutetaan kuukausittain jälkikäteen.

 

Tapahtumakohtainen bruttotilitys

Talousjohtajan valinta

Maksujen tilittäminen tapahtumakohtaisesti bruttona, ostoksen alkuperäisellä yksilöidyllä viitenumerolla, on monen suurivolyymisen verkkokaupan valinta.

  • Mahdollistaa täsmäytysten ja kirjanpidon automatisoinnin verkkokaupan taloushallintojärjestelmissä.
  • Tilillä näkyvät suoritukset täsmäävät aina sekä viitenumeroltaan sekä summaltaan alkuperäisen maksun kanssa.
  • Myyntireskontran ja pankkitilien täsmäyttäminen jopa tiliotetietojen perusteella. Raportit voi hakea tueksi manuaalisesti tai koneellisesti.
  • Verkkokaupan taustajärjestelmien ei tarvitse osata huomioida eroja eri maksutapojen transaktiohinnoittelussa ja provisioissa. Transaktiomaksut laskutetaan jälkikäteen.

Lue lisää blogista.

 

Moniosapuolitilitys

Tilitykset usealle eri tilille

Soveltuu esimerkiksi kauppapaikoille tai shop-in-shop palveluille, joissa usean myyjän tuotteita voidaan ostaa yhdellä kertaa ja maksut tilitetään suoraan myyjille ja provisio kauppapaikalle. Tai kun tuottaja tai maahantuoja haluaa, että verkkokaupan kautta tilatut tuotteet toimitetaan paikallisesti (jälleenmyyjä) ja maksut jaetaan suoraan jälleenmyyjien kanssa.

  • Tilausten maksut voidaan jakaa eri osapuolille sovitulla tavalla.
  • Automaattisesti hoidettu tilitysten jako vähentää manuaalista työtä ja helpottaa liiketoiminnan hallintaa.

 

Maksuliikenteen seuranta, hallinnointi ja raportointi

Extranet -palvelu

Maksurvan palveluihin kuuluu oletuksena verkkokaupan oma käyttöliittymä, Extranet, jonka avulla maksuliikenteen seuranta, palautusten hallinnointi sekä raportointi hoituvat kätevästi päätelaitteesta riippumatta.

Mitä voit tehdä Extranetissä?
  • Tarkastella maksujen ja tilausten tietoja
  • Tehdä peruutuksia / kokopalautuksia, osapalautuksia tai hinnankorjauksia verkkopankissa, kortilla, laskulla tai erämaksulla maksetuille tilauksille
  • Luoda ja tulostaa raportteja mm. kirjapitoa varten (csv, excel)
  • Hallita korttimaksuihin liittyviä riskejä
  • Hallita tilausten toimitustietoja
  • Käsitellä asiakkaiden tekemät peruutukset ja palautukset
  • Seurata asiakkaiden antamaa palautetta

Raportointi

Yrityksen toiminnanohjaus- ja kirjanpitojärjestelmät voivat asettaa maksuliikenteen seurannalle ja käsittelylle erityisiä vaatimuksia. Maksuturvan raportointityökalujen ja raporttien avulla useimpien yritysten vaatimuksiin vastataan helposti.

Palvelusta saat seuraavat raportit

Manuaalisesti Extanet-palvelusta haettavat

  • Tilitysraportit (csv, xml, pdf, html)
  • Saatavat -raportit (csv)
  • Laskutettavat -raportit (csv, pdf)

Koneellisesti Raportointi-rajapinnan kautta haettavat

  • Tilitysraportit (xml) palautusraportit (xml)
  • Ostajien peruuttamat -raportit (xml)
  • Sähköpostiin lähetettävät raportit (csv)
Olen kiinnostunut raportoinnista

Opas verkkokaupan raportointiin

Miten seurata myyntiä ja kannattavuutta? Mitä pitää ottaa huomioon kirjanpidossa?

 

Lataa ilmainen opas